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總務主任 劉主任

 

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事務組 黃組長

 

 

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  • 工作重點

1、擬定本組各項章則辦法及工作計畫。
2、辦理財產與物品的營繕採購工作。
3、辦理校產、校具之登記、保管、分配撥借、清點、增損處理等工作,並按時編造及陳報報表。
4、調配教室、學校場地、課桌椅等,支援教學與活動。
5、保管及分發零星用品及消耗品。
6、有效管理水電用度。
7、辮理校產、校具之修繕維護工作。
8、辦理營繕工程相關事宜。
9、辦理災害預防、搶救及善後處理工作。
10、辦理校園佈置及環境規劃工作。
11、辦理技工、工友及臨時人員之雇用、退職、健保及勞保業務。
12、編排技工、工友輪值表,合理分配及督導其工作,並實施技能訓練。
13、配合各單位需要,佈置場地、借用器材、支援有關事項。
14、處理校內各項雜務及巡視校園等。
15、管理學校宿舍、公有車輛等財產。
16、辦理校長交接事宜。
17、其他。

 

 

出納組 林組長

 

 

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  • 工作重點

1、辦理現金收支及保管工作。
2、保管有價證劵及保管或填發公庫票據。
3、編造教職員工薪津及各項補助清冊,並發放薪津、補助。
4、辦理各種款項之代扣款(如:福利互助金、健保、公保、勞保、眷保、退撫基金、退休喪亡互助金、教育會費、公教儲蓄)與繳納工作。
5、記帳及填記各種有關報表。
6、現金管理的安全櫃存盤點,以防竊盜、搶奪、遺失等情形。
7、其他。

 

文書組 白組長

 

 

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  • 工作重點

1、文書處理辦法之擬定與修正。
2、文書處理。
3、印信之使用保管。
4、檔案之管理。
5、管理政府公報並蒐集整理新聞資料或其他資料。
6、全校性會議紀錄與整理。
7、學校大事記之記載。
8、其他交辦事項。

 

總務處幹事陳先生

 

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